AĞRI TİCARET VE SANAYİ ODASI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA AYDINLATMA METNİ VE VERİ İŞLEME POLİTİKASI

1. Veri Sorumlusunun Kimliği:

Fırat Mahallesi Erzurum Caddesi ATSO Binası No:73 04100 Ağrı Merkez adresinde faaliyet gösteren Ağrı Ticaret ve Sanayi Odası (“ATSO” veya “Oda”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veriler:

ATSO olarak, üyelerimizden ve ziyaretçilerimizden topladığımız kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres)
• Mesleki bilgiler (üye numarası, şirket unvanı, meslek grubu)
• İlgili diğer bilgiler (izin belgeleri, fatura bilgileri vb.).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Toplanan kişisel veriler;

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ticaret ve sanayi alanındaki faaliyetlerin yürütülmesi,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla olan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üye iletişimi ve bilgilendirme işlemlerinin sağlanması,
• Etkinlik, eğitim ve organizasyonlar hakkında bilgilendirme yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, ATSO tarafından fiziki ve dijital ortamda toplanmakta olup, yasal yükümlülükler, sözleşmelerin ifası ve meşru menfaatler çerçevesinde işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Toplanan kişisel veriler, ATSO’nun iş ortakları, tedarikçileri ve resmi merciler ile yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda paylaşılabilir. Verileriniz, ATSO dışında üçüncü şahıslarla yalnızca açık rızanız veya kanuni zorunluluk hallerinde paylaşılır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:

KVKK’nın 11. maddesi gereğince veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin sadece otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi:

Toplanan kişisel veriler, işleme amacı sona erdiğinde ya da yasal saklama süresi dolduğunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

8. Veri Güvenliği:

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla ATSO, gerekli idari ve teknik tedbirleri almıştır. Veri ihlali durumlarında tarafınıza bilgi verilecektir.

9. İletişim ve Başvuru:

Kişisel verilerinizle ilgili başvuru ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

Adres: FIRAT MAHALLESİ ERZURUM CADDESİ ATSO BİNASI NO:73 04100 AĞRI
Telefon: +90 472-215 1210
Faks: +90 472-215 4283
E-Posta: agritso@tobb.org.tr
KEP Adresi: atso@hs01.kep.tr